בואו נדבר

מערכות ניהול לעסקים

כל העסק.במסך אחד.

מערכת ניהול שנבנית בדיוק לפי איך שהעסק שלכם עובד. לקוחות, תורים, הזמנות, משימות ודוחות במקום אחד, מחוברת לוואטסאפ, למיילים ולכלים שכבר יש לכם. בלי עוד אקסלים, פתקים והודעות שהולכות לאיבוד.

  • במקום אקסל ופתקים
  • מותאמת לאיך שאתם עובדים
  • מאובטחת עם הרשאות לצוות

הדמיה להמחשה

בדיקה של 10 שניות

כמה מזה מוכר לכם?

סמנו את מה שקורה אצלכם בעסק. מה שתסמנו יצורף אוטומטית להודעה אלינו, כדי שנגיע לשיחה מוכנים.

סימנים שהעסק צריך מערכת ניהול

הציצו פנימה

ככה נראה עסק שיש לו מערכת.

לחצו על הלשוניות בצד ותרגישו איך זה לנהל הכול ממקום אחד. כל מערכת שאנחנו בונים מעוצבת לפי מה שהעסק שלכם צריך, זו רק דוגמה.

לקוחות

רשימת לקוחות לדוגמה
לקוחסטטוספעולה אחרונהאחראי
דנה לוילקוחה פעילהתור נקבע לחמישיחזי
יוסי כהןליד חדשהגיע מפייסבוק לפני שעהבני
מיכל אברהםשילמהחשבונית נשלחהחזי
רון שגיאלקוח פעילתזכורת נשלחה בוואטסאפבני

מה המערכת יכולה לכלול

רק מה שאתם צריכים. בדיוק איך שאתם עובדים.

בלי לשלם על עשרות פיצ'רים שלא תשתמשו בהם, ובלי להתאים את העסק לתוכנה. התוכנה מתאימה את עצמה אליכם.

ניהול לקוחות ולידים

כרטיס לקוח עם כל ההיסטוריה, ולידים שנכנסים לבד מהאתר, מפייסבוק ומוואטסאפ.

יומן ותורים

זימון תורים, תזכורות אוטומטיות ללקוחות וסנכרון ליומן של כל אחד בצוות.

הזמנות ומשימות

כל הזמנה ומשימה עם סטטוס ואחראי, כך שאף דבר לא נופל בין הכיסאות.

הרשאות לצוות

כל אחד רואה רק את מה שהוא צריך. מנהלים, עובדים ושותפים, כל אחד בהרשאה שלו.

דוחות ודשבורדים

תמונת מצב של העסק בזמן אמת: הכנסות, לידים, תורים וביצועי צוות.

חיבורים ואוטומציות

וואטסאפ, מיילים, חשבוניות, סליקה ויומנים. המידע זורם לבד בין הכלים.

איך זה עובד

מהבלגן של היום למערכת שעובדת

מתחילים מלהבין איך העסק עובד באמת, ורק אז בונים. ככה המערכת מרגישה טבעית מהיום הראשון.

  1. מיפוי תהליכים

    יושבים איתכם ועם הצוות ומבינים מה קורה היום, איפה נתקעים ומה חשוב.

  2. אפיון ומסכים

    מגדירים את המערכת ומשרטטים כל מסך, לפני שכותבים שורת קוד.

  3. פיתוח וחיבורים

    בונים, מחברים לכלים הקיימים ומעבירים את המידע מהאקסלים.

  4. הטמעה בצוות

    מדריכים כל משתמש, ומוודאים שכולם באמת עובדים עם המערכת.

  5. ליווי ושיפור

    העסק משתנה, והמערכת משתנה איתו. מוסיפים ומשפרים לאורך הדרך.

ההבדל

מערכת מוכנה מראש, או מערכת שנבנית בשבילכם?

יש בשוק כלים מוכנים לניהול עבודה, כמו monday או Trello. משלמים מנוי חודשי ומתחילים לעבוד, אבל הם נבנו לאלפי עסקים שונים, ולכן העסק שלכם צריך להתאים את עצמו אליהם. מערכת מותאמת אישית עובדת הפוך: היא נבנית בדיוק סביב איך שאתם עובדים.

השוואה בין אקסל ווואטסאפ, מערכת מוכנה כמו monday או Trello, ומערכת מותאמת של Art-E-Shock
קריטריוןאקסל + וואטסאפמערכת מוכנה
כמו monday או Trello
מערכת מותאמת
Art-E-Shock
מתאימה בדיוק לתהליכים שלכםלאחלקיתכן
כל המידע במקום אחדמפוזרחלקיכן
הרשאות לצוותאיןישמותאמות
חיבור לכלים שכבר יש לכםידנימוגבלמלא
משלמים רק על מה שצריך—מנוי לכל משתמשכן
מי מתאים אותה כשהעסק משתנהאתםאתם, בגבולות הכליאנחנו
רוצים להבין לעומק? מה ההבדל בפועל, ומתי כל אחד מתאיםלהרחבהסגירה

מערכת מוכנה מראש

כלים כמו monday, Trello או מערכות CRM מוכרות. תוכנה אחת שנבנתה מראש לאלפי עסקים, ונמכרת כמנוי חודשי.

איך זה עובד

  • נרשמים, בוחרים תבנית ומתחילים לעבוד
  • משלמים כל חודש, בדרך כלל לפי מספר המשתמשים
  • מתאימים את העבודה למסכים ולאפשרויות שהכלי מציע

היתרונות

  • אפשר להתחיל היום
  • עלות נמוכה בהתחלה
  • מתאים לניהול משימות כללי

החסרונות

  • העסק מתאים את עצמו לתוכנה, ולא להפך
  • הרבה אפשרויות שלא צריך, ולפעמים חסר בדיוק מה שכן
  • המנוי גדל עם כל עובד שמצטרף
  • חיבור למערכות אחרות מוגבל למה שהכלי מאפשר

מערכת מותאמת אישית

מערכת שאנחנו מתכננים ובונים במיוחד בשבילכם, לפי התהליכים, המסכים והמונחים של העסק שלכם.

איך זה עובד

  • ממפים איך העסק עובד היום ואיפה נתקעים
  • בונים רק את מה שצריך, בשפה ובסדר שלכם
  • מחברים לכלים שכבר עובדים אצלכם, כמו וואטסאפ, יומן וחשבוניות

היתרונות

  • מרגישה טבעית לצוות מהיום הראשון
  • כל המידע במקום אחד, בלי העתקות
  • גדלה ומשתנה יחד עם העסק
  • יש לכם מי שמכיר אותה ומתאים אותה

מה חשוב לדעת

  • לוקח זמן לתכנן ולבנות, לא מתחילים מחר בבוקר
  • השקעה ראשונית גבוהה יותר ממנוי

מתי כלי מוכן מספיק? כשהעסק בתחילת הדרך, התהליכים פשוטים, ומה שצריך הוא בעיקר רשימת משימות משותפת.

מתי הגיע הזמן למערכת מותאמת? כשאתם מוצאים את עצמכם "מסדרים" את העסק סביב הכלי, מעתיקים מידע בין כמה תוכנות, או משלמים על הרבה משתמשים ואפשרויות שלא באמת משתמשים בהן. אם לא בטוחים, ספרו לנו, ונגיד לכם בכנות מה מתאים.

מי אנחנו

נעים להכיר, בני וחזי

אנחנו משלבים חשיבה על העסק ועל חוויית הלקוח עם יכולת פיתוח מקיפה. עובדים ישירות איתנו, מהבנת הצורך והתכנון ועד לבנייה ולהשקה, כדי ליצור פתרון שמשרת את מטרות העסק ועובד היטב גם מאחורי הקלעים.

פיתוח, חוויית משתמש, מיתוג ושיווק

בני

מחבר בין טכנולוגיה, עיצוב וחשיבה שיווקית. מפתח אתרים ופתרונות דיגיטליים ומתמחה בחוויית משתמש ברורה ובממשקים שנעים להשתמש בהם. לצד הפיתוח, עוזר לעסקים לחדד את המותג והמסר ולבנות נוכחות דיגיטלית שמכוונת למטרות העסק.

Full Stack · אפליקציות, מערכות ואחסון

חזי

20 שנות ניסיון בפיתוח Full Stack. מפתח אפליקציות, ממשקים ומערכות מקצה לקצה, ומקים ומנהל תשתיות אחסון. מתמודד גם עם צרכים מורכבים ומחבר בין כל החלקים, כך שהפתרון יציב ויכול לגדול יחד עם העסק.

לכל תיק העבודות
בני וחזי, השותפים של Art-E-Shock, בסטודיו
בני וחזי, Art-E-Shock
הרבה הזמנות נאלצתי לפספס לפני שהיה לי סדר עם האפליקציה והזמנות ישירות מהאתר!
אביקו כהןאביקו, מטבח איטלקי נודד
עמדת במינימום זמן שהגדרנו לפרוייקט שזה מטורף בעיניי. החוויה שלי איתך היא 10/10
לידור בן ברוךMr.Mirror
קיבלתי מענה מהיר, עיצוב מדהים ועבודה איכותית ומושקעת.
לינדה מזרחיסופרת ומוציאה לאור, הוצאת אדל

שאלות נפוצות

רגע לפני שעושים סדר

צריך להחליף את כל הכלים שאנחנו עובדים איתם היום?

לא בהכרח. הרבה פעמים המערכת מתחברת לכלים שכבר עובדים טוב, כמו וואטסאפ, יומן גוגל או תוכנת החשבוניות, ומחליפה רק את מה שבאמת מעכב.

מה קורה עם כל המידע שכבר יש לנו באקסלים?

מעבירים אותו. לקוחות, היסטוריה ונתונים עוברים למערכת בצורה מסודרת, כך שמתחילים לעבוד עם כל המידע ולא מאפס.

הצוות שלנו לא טכנולוגי. זה יהיה מסובך?

להפך. כיוון שהמערכת נבנית לפי איך שאתם כבר עובדים, היא מרגישה מוכרת. בנוסף אנחנו מדריכים כל משתמש ונשארים זמינים לשאלות.

אפשר לעבוד עם המערכת מהטלפון?

כן. המערכת מותאמת לנייד, כך שאפשר לבדוק לקוח, לעדכן משימה או לראות את היומן גם מחוץ למשרד.

כמה זמן לוקח לבנות מערכת?

תלוי בהיקף. לעיתים קרובות מתחילים בגרסה ראשונה ממוקדת שפותרת את הכאב הכי גדול, ומרחיבים בהדרגה. אחרי המיפוי תקבלו לוח זמנים והצעה מסודרת.

מה עם אבטחת המידע?

אבטחה היא חלק מהתכנון: הרשאות לפי תפקיד, תעבורה מוצפנת וגיבויים קבועים. עם מסלול תחזוקה מקבלים גם עדכונים ותמיכה טכנית 24/7. פרטים על ריטיינר ותחזוקה

כמה עולה מערכת ניהול מותאמת?

כל מערכת מתומחרת לפי מה שהיא באמת צריכה לעשות: מספר המסכים, החיבורים ומספר התהליכים. אין חבילות גנריות. אחרי שיחת מיפוי קצרה תקבלו הצעה מסודרת ושקופה, ולרוב מתחילים בגרסה ממוקדת כדי שההשקעה תחזיר את עצמה מהר.

למי שייך המידע שלנו?

לכם, תמיד. כל המידע על הלקוחות, ההזמנות והעסק שייך לכם, ואפשר לקבל אותו בכל רגע בקובץ מסודר. אתם לא "כלואים" בתוך מערכת.

בואו נדבר

ספרו לנו איך העסק עובד. נחזור עם כיוון ברור.

בלי טפסים ובלי מיילים שנתקעים. עונים על כמה שאלות בצ'אט, וההודעה נפתחת אצלכם בוואטסאפ מוכנה לשליחה, כולל מה שסימנתם בבדיקה למעלה.

  • תשובה מהירהזמינים בימים א׳–ה׳ 09:00–17:00, ובשישי וערבי חג 09:00–13:00.
  • שיחת מיפוי ראשונהנבין איפה העסק נתקע ומה הצעד הנכון, גם אם הוא קטן.
  • ליווי לאורך הדרךהמערכת גדלה עם העסק, ואנחנו איתכם.

מעדיפים לכתוב בעצמכם? פתחו שיחת וואטסאפ ישירה

Art-E-Shockעונים בשעות הפעילות